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Ob Finanzwesen, Vertrieb oder Recruiting, du arbeitest gern an einer erfolgreichen Unternehmensbasis? Du möchtest mit deiner Arbeit an der strategischen Ausrichtung eines Unternehmens im digitalen Zeitalter aktiv mitwirken? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen Unterstützung im Bereich Business Development, Personalmanagement sowie im Sales-Bereich. Komplexe Projekte brauchen Mitarbeiter mit dem Auge fürs Detail!

Assistenz Werkleitung (w/m/d)

33k - 38k Meerane

Das sind deine Aufgaben:

Erledigung der Korrespondenz und Terminplanung der Werkleitung
Diverse Schreibarbeiten für Management und Fachabteilungen
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Organisatorische Unterstützung bei Beratungen
Erstellung von Statistiken, Dokumentationen und Präsentationen
Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Verwaltung der Poolfahrzeuge
Bestellungen Invest sowie Nichtserienmaterial
Rechnungs- Vorab Prüfung für die Werkleitung
Erstellen und Führen der Urlaubsplanung für den Managementbereich
Allgemeine administrative Aufgaben
Koordination Dienstleister Unterhaltsreinigung / Objektbewachung / Winterdienst / Außengelände

Das solltest du mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Kunden-Korrespondenz und Fachkenntnisse in der Assistenz
Anwendungsbereite Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), u.a. zur Aufbereitung von Auswertungen und Diagrammen bzw. Präsentationen
Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit; hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Teilzeit Option gegeben

Bewerbung via Formular Bewerben via Xing

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