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Ob Finanzwesen, Vertrieb oder Recruiting, du arbeitest gern an einer erfolgreichen Unternehmensbasis? Du möchtest mit deiner Arbeit an der strategischen Ausrichtung eines Unternehmens im digitalen Zeitalter aktiv mitwirken? Dann bist Du bei uns genau richtig, denn wir suchen Unterstützung im Bereich Business Development, Personalmanagement sowie im Sales-Bereich. Komplexe Projekte brauchen Mitarbeiter mit dem Auge fürs Detail!

Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

35k - 40k Jena

Das sind deine Aufgaben:

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Organisation von Meetings auf Geschäftsleistungsebene einschließlich der Vor- und Nachbereitung und der Erstellung der dazu gehörigen Präsentationen, Berichte und Protokolle (deutsch/englisch)
Aufsetzten von Schriftsätzen und Erstellung unterschriftsreifer Korrespondenz und Kommunikation (Telefonie, Mail, Post)
Ansprechpartner für die Terminkoordination (Planung, Überwachung, Kalenderpflege)
Allgemeine Organisation inkl. Informations-, Dokumenten- und Reisemanagement
Kontinuierliche Optimierung der Abläufe im Office-Bereich
Übernahme der Urlaubsvertretung für eine Kollegin
Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
Übernahme der Verantwortung von Einzelprojekten im jeweiligen Geschäftsleitungsressort

Das solltest du mitbringen:

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Sicherer Umgang mit den Programmen Outlook, Excel, Word und PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveränes, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie Organisationsgeschick
Hohe Service- und Kundenorientierung
Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

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